Regolamento

Il campo estivo (di seguito “Campus”) organizzato da A.S.D. Smile&Smile (di seguito “Associazione”) è rivolto a tutti i bambini/e e ragazzi/e di età compresa tra i 6 e i 16 anni.

La domanda di iscrizione dovrà essere compilata online e il suo invio intende la totale accettazione da parte dei genitori del presente regolamento, dell’informativa sulla privacy e del consenso alla liberatoria per foto/riprese durante il campus.

La quota comprende

  • Pernottamento in albergo “Hotel la Bastia” con pensione completa.
  • Viaggio A/R in pullman GT da Roma.
  • Sistemazione in camere da 2/3/4 posti letto con servizi privati, telefono e tv.
  • Partecipazione a tutti gli sport : pallavolo, calcetto, calcio, tennis, ping-pong, green-volley, baseball, nuoto, atletica, basket, rugby, animazione e giochi serali.
  • Escursione naturalistica
  • Istruttori federali
  • Assicurazione Infortuni e Responsabilità Civile

Iscrizioni e pagamenti

  • Le iscrizioni sono a numero chiuso e vengono confermate, dopo aver compilato il modulo ”iscrizioni” da parte del genitore, con il versamento dell’acconto della quota di partecipazione ( di seguito “I rata”). L’associazione può rifiutare a proprio insindacabile giudizio talune iscrizioni (per esaurimento dei posti disponibili, o altri motivi), in tal caso la quota eventualmente versata verrà rimborsata per intero.
  • Il genitore potrà indicare sulla scheda di iscrizione le preferenze riguardo la formazione delle stanze, in ogni caso i componenti delle camere e dei gruppi verranno formati dall’Associazione e le preferenze indicate sulla scheda di iscrizione non si intendono vincolanti.
  • Modalità di pagamento: I rata € 210.00 al momento dell’iscrizione, II rata € 210.00 entro il 21 giugno 2017 (oppure in un’unica soluzione al momento dell’iscrizione).

– Con bonifico bancario intestato a: A.S.D. Smile & Smile
iban: IT46X0335901600100000111865 Indicare come causale del pagamento il nome e cognome dell’Allievo.

– Con assegno (intestato a: A.S.D. Smile & Smile), da consegnare ad un responsabile del campus (Riccardo o Patrizia).

  • È previsto lo sconto del 10% sulla quota di partecipazione del secondo fratello.

Documenti

È richiesta la presentazione dei seguenti documenti dell’allievo, anche inviati tramite email (info@smilecampus.eu):

  • Copia della tessera sanitaria;
  • Certificato medico attestante l’idoneità alla pratica sportiva non agonistica, che non sia stato emesso oltre un anno prima del periodo di svolgimento del Campus;
  • Nel caso fosse necessario continuare una terapia farmacologia durante il periodo del campus, e quindi si chiedesse all’Associazione di somministrare dei farmaci, il genitore dovrà fornire all’Associazione stessa la prescrizione del medico con relativo dosaggio oltre alla liberatoria firmata in cui si autorizza A.S.D. Smile&Smile alla somministrazione di farmaci.

Eventuali allergie, intolleranze o allergie note a farmaci dovranno essere esposte sulla scheda di iscrizione nell’apposito campo.

 

Telefonini e dispositivi elettronici

  • Non è permesso l’utilizzo da parte dell’allievo di dispositivi elettronici (telefonino, videogiochi…) durante le attività del Campus.
  • Tra le ore 22:00 e le 8:00 è fatto divieto assoluto ai genitori di telefonare al proprio figlio sul telefonino personale. Tali chiamate notturne possono risultare moleste, svegliando e disturbando gli altri occupanti della stanza. Per ogni necessità o urgenza, anche di notte, sono attivi i numeri degli istruttori e dell’hotel.

Comportamento

  • I genitori sono invitati a non fornire agli allievi oggetti di valore o ingente denaro contante. L’Associazione non risponde in alcun caso per oggetti dimenticati, smarriti o sottratti.
  • Ogni iscritto risponde dei danni provocati durante la sua permanenza al Campus. L’Associazione addebiterà le eventuali spese sostenute in caso di danneggiamento della struttura. In caso di danni alla camera, le eventuali spese di recupero verranno addebitate in parti uguali agli ospiti di tale stanza.
  • L’associazione potrà dimettere un allievo per gravi ragioni disciplinari, in tal caso il genitore sarà chiamato a riprendere il figlio a sue spese e la quota di partecipazione non sarà restituita.

Termini di cancellazione e disdetta

  • La quota di partecipazione è restituibile qualora la rinuncia venga comunicata all’Associazione entro i 15 giorni precedenti la data di inizio del campus, in questo caso verrà trattenuto solo il 10% dell’intera quota di partecipazione per le spese di gestione già sostenute dall’Associazione.
  • Per disdette a meno di 15 giorni dell’inizio del Campus (ma comunque entro la partenza) verrà trattenuto l’importo pari alla I rata.
  • In caso di partenza anticipata, dovuta a seri motivi di salute o familiari verrà riconosciuta una quota di rimborso pari al 30% della quota di frequenza non goduta.
  • In caso di arrivo in ritardo all’appuntamento per la partenza in pullman, il trasferimento dell’allievo sarà a carico della famiglia, nessun rimborso sarà dovuto dall’Associazione.

 

Termini assicurativi

  • Tutti gli allievi iscritti al campus saranno coperti da una polizza RC ed infortuni avente i seguenti massimali:
    • Responsabilità civile verso terzi €3.000.000,00
    • Infortuni €100.000,00
  • I genitori esentano l’Associazione da richieste di risarcimenti ulteriori a quelli previsti dalla polizza assicurativa, tenendo l’Associazione al di fuori da controversie con l’assicuratore.
  • Nel caso in cui fossero stati forniti dal genitore dati inesatti riguardo l’allievo, l’Associazione non risponderà di eventuali controversie con la società assicuratrice.

Oltre al presente regolamento, il genitore acconsente al trattamento dei dati (Informativa privacy) e sottoscrive la Liberatoria per le immagini per la pubblicazione di immagini e video del campus.